¿Qué es el REPSE y quién está obligado a registrarse?
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un padrón administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Todas las personas físicas o morales que presten servicios especializados u obras especializadas y pongan trabajadores propios a disposición de terceros deben inscribirse.
Este registro fue creado tras la Reforma Laboral de 2021 para regular y hacer lícitas las subcontrataciones especializadas.
2. Vigencia y Renovación de REPSE
- El REPSE tiene vigencia por 3 años desde la fecha en que se otorgó el registro.
- Es obligatorio renovar el registro durante los 3 meses previos al vencimiento en la plataforma oficial de la STPS.
- La STPS habilita un módulo específico de “Renovación de Registro” en el portal para realizar el trámite solo durante el periodo que corresponda según el calendario que publica.
- Si no se renueva a tiempo, se cancela el registro y se elimina del padrón, y la empresa tendría que volver a registrarse de cero.
Ejemplo (según el calendario publicado por la STPS):
Si tu empresa obtuvo REPSE en 2023, la renovación podría corresponderse con períodos del 2026 según la tabla oficial de meses y años (según la fecha de registro original).
3. Obligaciones clave para las empresas con REPSE
A) Informativas cuatrimestrales ante el IMSS e INFONAVIT
Las empresas registradas deben presentar informativas cuatrimestrales:
- ICSOE (IMSS) — Información de Contratos de Servicios u Obras Especializadas
- SISUB (INFONAVIT) — Información sobre el mismo contenido para efectos de vivienda y seguridad social.
Plazos típicos para 2026 (ejemplo):
- 1er cuatrimestre (ene-abr): presentar del 1 al 17 de mayo 2026
- 2do cuatrimestre (may-ago): del 1 al 17 de septiembre 2026
- 3er cuatrimestre (sep-dic): del 1 al 17 de enero de 2027
Estos reportes son obligatorios y frecuentes — no presentarlos puede generar sanciones.
4. Obligaciones fiscales y de seguridad social
Las empresas con REPSE deben:
- Estar al corriente con sus obligaciones ante el SAT, IMSS e INFONAVIT (opiniones de cumplimiento positivas).
- Mantener datos actualizados del objeto social, domicilio y actividad ante la STPS.
- Incluir el folio REPSE en los contratos celebrados con sus contratantes.
Además, el incumplimiento en obligaciones de seguridad social es causa de cancelación del registro REPSE y de posibles exhortos del IMSS para regularizar la situación.
5. Sanciones y consecuencias por incumplimiento
Para prestadores sin REPSE vigente
- Multas por prestar servicios especializados sin REPSE: de 2,000 a 50,000 UMAs.
- Con UMA 2026 (~$117.30), esto equivale a multas de aproximadamente $234,600 hasta $5,865,000 MXN.
Por no presentar reportes o incumplir obligaciones
- No presentar ICSOE/SISUB: entre 500 y 2,000 UMAs (~$58,650 a $234,600).
- Modificación o falta de información puede tener sanciones adicionales más altas.
Otros efectos
- Cancelación del REPSE si no se renueva o la empresa no cumple sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
- Clientes (contratantes) también pueden enfrentar responsabilidad solidaria, pérdida de deducibilidad fiscal o no acreditar el IVA si contratan servicios sin REPSE.
6. Recomendaciones prácticas para la actualización del artículo
Asegúrate de incluir:
Cómo funciona la renovación trienal y el calendario de fechas.
Obligaciones cuatrimestrales (ICSOE y SISUB) y sus plazos.
Relación con SAT, IMSS e INFONAVIT y la importancia de mantener opiniones positivas.
Sanciones actualizadas en UMAs para 2025-2026 y sus implicaciones prácticas.
